Minister- og ledelsesbetjening
Danske ministerier og tilhørende departementer kan modernisere og effektivisere deres operationelle arbejdsgange med cBrains løsning til understøttelse af ministerens møder og godkendelser.
Det klares med én integreret arbejdsgang i F2 platformen der understøtter departementets sagsbehandling, samarbejde, vidensdeling, dokumenthåndtering, arkivering og journalhåndtering, kombineret med en app til Ministeren, der kan orientere sig på farten omkring møder og godkendelser via sin ipad og F2 touch til sekretariatet.
Hvem er løsningen relevant for?
Ledelsesbetjeningen er udviklet til Ministerier, departementer og styrelser.
Funktionalitet
Løsningen er designet til direkte at understøtte ministeren og indeholder skræddersyede arbejdsgange til håndtering af ministerkorrespondance. Den synliggør, hvilke opgaver, der er tildelt de forskellige enheder.
En godkendelsesproces viser sager og forelæggelser, på vej til godkendelse hos departementschefen eller ministeren. Departementets medarbejdere kan således følge opgaver og sager online, og skal ikke længere spore sagerne i regneark eller via e-mails.
Fordele & resultat
Medarbejdere kan følge dokumentets proces/udvikling i realtid, i sagsgangen op til øverste ledelse (departementschefen og minister) og tilbage igen i systemet til videre behandling og effektuering.
Der er fuld gennemsigtighed i sagsbehandlingen, og den gennemsnitlige sagsbehandlingstid reduceres med en tredjedel.
Sidst men ikke mindst kan ministers og departementschefs ventetid og transporttid gøres til produktiv tid medbåde F2 Touch og F2 Manager-appen. Via disse app’s kan de hente dokumenter og andre informationer til sagsbehandling og forberedelse til møder mv.
IT-omkostninger reduceres gennem konsolidering af ”legacy systemer” ved implementeringen af F2. Færre systemer giver mindre vedligehold og færre systemomkostninger.
Transportministeriet vandt digitaliseringsprisen i 2011 for deres implementering af F2.
Software
Baseret på F2-standardplatformen leverer vi en integreret proces til direkte understøttelse af ministeren eller departementschefen. En app supplerer F2 løsningen og understøtter ministeren eller departementschefen på farten.
Projekttid: Samlet projekttid fra design til at gå ”live”: 1 måned
Kundecase: Alle departementer på F2 kører denne løsning