TILSYN MED OPRENSNING AF DANSKE HAVNE (KLAPNING)

KLAP er processen for oprensning og uddybning af Danmarks hundredvis af havne og sejlrender, som en nødvendig foranstaltning for søtransporten og driften af havne. Klapning er, når man graver havbund fra havne og sejlrender op, og dumper det på havet. Dumpningen sker altid på en klapplads, som er godkendt af Miljøstyrelsen. Genplacering af opgravet havbundsmateriale kræver en tilladelse fra Miljøstyrelsen, hvor X-virksomheder kan ansøge om tilladelse til genplacering af havbundsmaterialer. Man ansøger med NemID/MitID. F2 er en fuldkommen løsning lige fra ansøgning til tilsyn med aktive klap tilladelser. Der er leveret en række selvbetjeningsløsninger, nogen knyttet til ansøgning, andre knyttet til tilsyn med klap-tilladelser. Derudover har Miljøstyrelsen fået en række sagstyper i F2, som taler sammen. Dertil kommer ordningssagen, som hjælper til at holde et overblik over alle aktive klaptilladelser, samt sende breve ud og oprette sager, samt overblik over samtlige klap-pladser.
Ansøgning foregår via en selvbetjeningsløsning på Miljøstyrelsens hjemmeside. Her bliver ansøger guidet til hvilke steps de skal igennem, og hvilke informationer man skal bruge til at behandle ansøgningen. Ansøgningen lander direkte i sagsbehandlerens klap-postkasse/indbakke, hvor der bliver koblet en sag på ansøgningen og der sendes en kvittering for modtagelsen af ansøgningen. Hvis ansøgningen bliver til en klap-tilladelse vil sagen blive til en klapplads. En klap-plads-sag indeholder ligeledes nogen sags-steps som sagsbehandler guides af. Klapsagen giver et overblik over kapacitet på klappladsen, hvilket er forudsætningen for at sagsbehandler ved om de kan give en tilladelse til ansøger.

Gevinster
En ordningssag hjælper sagsbehandler med at sende breve ud og holde det forkromede overblik med sagsforløb koblet til. Der kan dannes rapport for aktive tilladelser. Fra sagen udsendes der breve om årsindberetninger og oprettelser af sager i relation til disse. Når de har svaret på den anmodning der er sendt ud til dem om, at de skal huske at årsindberette, så tilføjes de informationer automatisk til sagen og der sendes automatisk et brev. Set i relation til at man før havde rigtig mange breve sagsbehandleren selv skulle sidde og sende – og nu kan man blot ved at trykke på en knap sende de ca 200 breve der skal sendes ud til klapsager. Endelig kan der dannes en liste over de årsindberetninger og svar man har modtaget. Før dette skulle man ind og kigge i de førnævnte 200 sager og selv indtaste data i et excel ark. Det hjælper ordningssagen nu med.