Kære alle
Med cBrains moduler, F2 Aktindsigt og F2 Aktindsigt, Avanceret, får I gode værktøjer, som kan hjælpe jer med at udarbejde aktindsigtsrapporter. Med dem kan i håndtere hele processen, fra modtagelse af anmodning til færdiggørelse af rapporten. Funktionaliteten inkluderer udvælgelse af relevante akter og dokumenter samt generering af en fuldstændig aktindsigtsrapport. F2 Aktindsigt, Avanceret går skridtet videre og tilbyder jer fleksible tilpasningsmuligheder for rapporternes indhold og detaljeringsniveau. Dette modul giver jer mulighed for at kommentere på og dokumentere, hvad der er udeladt fra aktindsigten og begrunde undtagelserne.
Direkte anonymisering i F2 for nemmere og hurtigere processer
Nu er vi glade for at kunne introducere endnu en forbedring til vores aktindsigt-løsning. Med Cleardox’ anynomiseringssoftware integreret i F2 bliver anonymisering af dokumenter i aktindsigtssager både nem og sikker.
Med denne nye integration behøver I ikke længere at eksportere dokumenter fra F2 og gemme dem lokalt eller udføre anonymisering manuelt. Nu kan I med færre klik åbne jeres dokumenter direkte i F2 og få automatiske forslag fra Cleardox til anonymisering af personoplysninger og andre fortrolige data. Dette betyder, at I kan fokusere på at verificere anonymiseringsforslagene i stedet for at starte fra bunden hver gang. Det sparer tid og øger kvaliteten af jeres arbejde med aktindsigtssager. Vi tror, at I vil finde denne proces langt mere effektiv.
Cleardox’ anonymiseringssoftware er fuldt integreret i F2-platformen, hvilket gør det muligt at anvende anonymiseringsværktøjet direkte der, hvor dataene ligger. Med F2 Aktindsigt, Avanceret og Cleardox- Kundeportal - Nyhed integrationen i F2 kan i derfor arbejde mere effektivt og spare tid i jeres aktindssigtssager uden at gå på kompromis med datasikkerheden. I får en komplet end-to-end løsning, hvor i er garanteret hurtig, brugervenlig og sikker dokumenthåndtering.
Overgang fra papirbaseret til digital proces med en smartere aktindsigt-løsning
Dette initiativ er resultatet af et tæt samarbejde mellem os, Cleardox og Miljøstyrelsen, som har været afgørende for at sikre, at integrationen opfylder de høje krav til både funktionalitet og sikkerhed.
Miljøstyrelsen har allerede mærket fordelene. Mads Kragh Bruun fra Miljøstyrelsen forklarer, at tidligere omfattede deres fremgangsmåde udskrivning og manuel overstregning af data. Nu med integrationen af Cleardox i F2 er sikkerhed og brugervenlighed, som ellers ofte er hinandens modsætninger, forenet. Det er nu sikrere at anvende Cleardox’ anonymiseringsværktøj, da brugeren ikke selv skal eksportere dokumenter ud af F2 og gemme dem lokalt. Samtidig er brugervenligheden forbedret, da det sparer en hel del klik for brugeren. Med den nye løsning kan Miljøstyrelsen nu gennemføre anonymiseringen betydeligt hurtigere, hvilket har været en kæmpe fordel, især når de håndterer et stort antal aktindsigtssager hvert år.
Frejdie Søndergaard-Gudmandsen, Head of Product Management i cBrain, tilføjer: ”Vores mål er at tilbyde en end-to-end løsning, som integrerer med relevante datasæt og værktøjer for at støtte offentlige sagsbehandlere. Den offentlige sektor bruger meget tid på aktindsigtssager, og F2 understøtter hele arbejdsgangen fra modtagelse af anmodning om aktindsigt til den færdige rapport. Ved at forbedre processen med anonymisering i dokumenter gennem samarbejde med Cleardox, har vi styrket F2 som det offentliges foretrukne forvaltningsplatform”.
Partnerskabet mellem cBrain og Cleardox repræsenterer et vigtigt skridt fremad inden for anonymiseringsteknologi og viser, hvordan samarbejde mellem innovative softwareløsninger kan forbedre den offentlige forvaltning.
Vi håber, at I vil finde denne nye løsning nyttig. Ræk endelig ud, hvis I har spørgsmål eller bare vil høre nærmere.
Mvh.
Anette Stang-Pedersen
asp@cbrain.com