Kære alle
F2 version 13.0 er frigivet. Direkte link til dokumentationen findes her: https://docs.cbrain.net/da-DK/f2-rn/13x/
Du kan også tilgå release notes via knappen direkte i F2. Den er placeret under fanen ’Hjælp’ i topmenuen i F2 hovedvinduet og herunder ’Åben F2 Docs’.
I F2 Docs vises flere af de forbedrede funktioner nu, som noget nyt, som små videoklips i stedet for billeder, så du bedre kan følge med i ændringerne.
Nedenstående er nogle udvalgte forbedringer og udvidelser, der er taget med i versionen.
F2 basis:
Du kan omdøbe en sag fra hovedvinduet ved at højreklikke på den og vælge "Omdøb sag". For at kunne omdøbe en sag skal du have fuld skriveadgang til sagen, og sagen må ikke være afsluttet.
Det er muligt at bestemme, hvilke funktioner der skal vises i højrekliksmenuen for resultatlister. Det gælder for følgende lister:
Akter
Sager
Dokumenter
Bestillinger
Parter
Du redigerer højrekliksmenuen for den individuelle liste i dialogen "Tilpas værktøjslinjen, båndet og højrekliksmenuer". På fanen "Højrekliksmenu" kan du tilføje og fjerne funktioner.
Du kan nu ændre skriftstørrelsen i resultatlisten i Personlige indstillinger på fanen "Indstillinger".
Fra dialogen "Personlige indstillinger" på fanen "Generelt" kan du vælge, hvilket zoom-niveau du som standard vil vise akt- og godkendelsesdokumenter i.
Parter vises grupperet: Når du søger efter parter til chats, noter eller i forsendelsesfelterne på akter, viser F2 nu forslag til parter i tre grupper.
Når du lukker et sagsvindue, husker F2 vinduets størrelse og placering på skærmen.
Du kan filtrere akter i sagsvinduet efter ulæste, med chats, med dokumenter og med flag. Klik på Filter til højre for søgefeltet i sagsvinduet for at åbne en dropdown-menu med filtreringsmulighederne.
Sortering og gruppering af kolonner i resultatlister er flyttet. Handlingerne foretages nu via højrekliksmenuen, som vises, når du højreklikker på et kolonnenavn. Du kan desuden justere kolonnebredden for en given kolonne ved at vælge "Justér kolonnebredde" i højrekliksmenuen. Det er stadig muligt at ændre kolonnebredden ved at trække i kolonnens ender med markøren. Der er indført ikoner, som markerer, hvilke kolonner du har valgt, samt hvordan de indgår i din sortering eller gruppering.
Hjælpeværktøjer:
Tilmeld dig F2’s brugerpanel på fanen "Hjælp": Det sker under F2 fanen "Hjælp". Som medlem af F2’s brugerpanel kan du bidrage med dine erfaringer og indsigter som bruger og hjælpe med at forbedre fremtidens F2. Alle undersøgelser er frivillige, og du vælger selv, hvornår og hvor meget du har lyst til at deltage. Knappens synlighed konfigureres i samarbejde med cBrain.
Tilgengægelighed og genveje:
Indholdet af info-bokse har fået en visuel opdatering for at gøre informationen mere overskuelig.
Det er muligt at åbne dialogen "Tilknyt akter til sag" ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + Shift + A. Genvejen kan bruges i hovedvinduet, sagsvinduet og aktvinduet. Bemærk, akten må ikke være i redigeringstilstand, når genvejen anvendes i aktvinduet.
Når du befinder dig i sagsvinduet, kan du flytte fokus direkte til søgefeltet ved at bruge tastaturgenvejen Ctrl + F.
Resultatlisterne i F2 understøtter nu skærmlæsere som standard og kræver ikke længere, at den personlige indstilling "Udvid understøttelse for skærmlæsere" er aktiveret.
F2 Analytics:
Du kan tilpasse kolonnernes placering, bredde og sortering i vinduet "F2 Analytics".
Du kan justere bredden på en kolonne ved at trække i en af dens ender med musen.
Du kan flytte en kolonne ved at trække dens overskrift til en ny placering med musen.
Du opsætter en sortering af en kolonne ved at klikke på kolonnens navn. Sæt en undersortering op ved at holde Shift nede og klikke på det kolonnenavn, du vil undersortere efter.
Digital post:
F2 understøtter MeMo version 1.2, og du kan nu modtage og sende Digital Post i MeMo version 1.2.
Flettekoder:
F2 Flettekoder kan nu flette data fra F2 ind i Microsoft Excel-skabeloner.
Godkendelser:
Når du annullerer eller genåbner en godkendelse, åbner enten dialogen "Annullér godkendelse" eller "Genåbn godkendelse". I dialogerne kan du vælge de brugere, som skal notificeres om handlingen.
Det fremgår af metadatafeltet "Status" på en godkendelsesakt, hvornår en godkendelse blev endeligt godkendt.
Der er indført mulighed for at konfigurere forskellige statusser til forskellige godkendelsestyper, når en godkendelse eksporteres som PDF-fil. Det kan være relevant for en godkendelsestype, der ikke omhandler en formel godkendelsesproces.
Læs om mange flere nye muligheder i Releasenotes på F2 Docs.
Mange hilsner
Anette Stang-Pedersen
asp@cbrain.com