F2 Godkendelser

F2 Godkendelser gør det muligt at planlægge og gennemføre godkendelser af dokumenter i F2.

F2 Godkendelser kan benyttes i mange forskellige scenarier, hvor der er behov for at kvalitetssikre udarbejdede dokumenter på en effektiv og overskuelig måde og sikre, at formelle godkendelsesprocesser overholdes.  Alle brugere i en organisation har som udgangspunkt mulighed for at igangsætte en godkendelse og vælge, hvem der skal godkende det vedlagte materiale. Det er også muligt at sætte en frist for godkendelsen. Som udgangspunkt har et godkendelsesforløb to primære roller:

• Den ansvarlige, som er den person der sætter godkendelsen i gang.

• En eller flere godkendere, som skal godkende det fremsendte materiale.

Den ansvarlige notificeres løbende omkring de godkendelseshandlinger, der foretages på godkendelsen. Ved behov kan denne rolle overtages af en anden person undervejs i forløbet. En godkender er tilknyttet et trin i godkendelsesforløbet og kan foretage følgende godkendelseshandlinger:

• Godkende dokumentet.

• Returnere dokumentet eller give en betinget godkendelse af det.

Der kan også tilknyttes kommentarer til godkendelsen. Alle godkendelser består af en række godkendelsestrin. Antallet af trin er valgfrit og afhænger af, hvor mange godkendere materialet skal godkendes af. Forskellige typer af godkendelser kan gemmes som godkendelsesskabeloner. Nedenfor finder du brugermanualer til de tre nyeste versioner af F2 Godkendelser.

• Manualer markeret med * er endnu ikke publiceret. Manualen til den seneste version kan benyttes.

• Manualer markeret med x eksisterer ikke.